[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” custom_margin=”||||false|false” custom_padding=”58px|||||” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blurb title=”Hinweisgeber\u00adschutzsystem” content_max_width=”80%” content_max_width_tablet=”100%” content_max_width_phone=”” content_max_width_last_edited=”on|phone” _builder_version=”4.24.0″ _module_preset=”default” header_level=”h3″ header_font=”|700|||||||” header_text_color=”#520975″ hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
Unser Hinweisgeberschutzsystem bietet die M\u00f6glichkeit, Regelverst\u00f6\u00dfe und Verdachtsmomente die Governance (Regeln, Verfahren oder Gesetze, nach denen ein Unternehmen gef\u00fchrt oder betrieben wird) \/ Compliance (Einhaltung gesetzlicher Vorschriften) betreffend sowie<\/span> Verst\u00f6\u00dfe gegen Menschenrechte oder Umweltthemen im Sinne des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes beim zust\u00e4ndigen Unternehmen zu melden. Es soll insbesondere dann davon Gebrauch gemacht werden, wenn andere M\u00f6glichkeiten (z.B. bestehende Systeme wie CIRS, Beschwerdemanagement, Meldung bei Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\/Vorgesetztem) nicht genutzt werden k\u00f6nnen oder negative Konsequenzen bef\u00fcrchtet werden.<\/span><\/p>\n Our whistleblower protection system offers the possibility to report violations of rules and suspicions concerning governance (rules, procedures or laws according to which a company is managed or operated) \/ compliance (adherence to legal requirements) as well as violations of human rights or environmental issues within the meaning of the Supply Chain Due Diligence Act to the responsible company. In particular, this should be used if other options (e.g. existing systems such as CIRS, complaint management, reporting to management\/supervisor) cannot be used or negative consequences are feared. For contact options, see point 11.<\/i><\/span><\/p>\n FAQ zum Hinweisgeberschutzsystem <\/b><\/span><\/p>\n 1. Was ist das Hinweisgeberschutzsystem?<\/b> <\/span><\/p>\n Das Hinweisgeberschutzsystem dient dazu, in guter Absicht festgestellte Regelverst\u00f6\u00dfe und Verdachtsmomente nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) intern melden zu k\u00f6nnen ohne negative Konsequenzen bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen. Das System unterst\u00fctzt uns als lernende Organisation und f\u00fchrt zu einer gelebten Fehlerkultur.<\/span><\/p>\n 2. Zu welchen Themen kann ich eine Meldung abgeben?<\/b> <\/span><\/p>\n Hinweise oder seri\u00f6se Verdachtsf\u00e4lle gegen geltendes Recht (bspw. Straftaten) oder interne Regeln (Richtlinien oder Verhaltensgrunds\u00e4tze) der DGD-Stiftung gGmbH oder einer ihrer Einrichtungen. Auch Verst\u00f6\u00dfe gegen Menschenrechte oder Umweltthemen bei Vertragslieferanten im Sinne des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes k\u00f6nnen und sollen angezeigt werden.<\/span><\/p>\n Beispiele sind: <\/span><\/p>\n F\u00fcr Hinweise oder Beschwerden hinsichtlich z. B. langer Wartezeiten, Uneinigkeit hinsichtlich der Behandlung oder Pflege, vermeintlich unh\u00f6flichen Verhaltens unseres Pflegepersonals oder vermeintlich schlechten Essens ist weiterhin das Beschwerdemanagement des jeweiligen Unternehmens zust\u00e4ndig. <\/span><\/p>\n F\u00fcr interne Meldungen von unerw\u00fcnschten Ereignissen werden die bestehenden internen Meldeportale genutzt.<\/span><\/p>\n 3. Wer kann sich melden?<\/b> <\/span><\/p>\n Insbesondere unsere Mitarbeiter*innen sollen sich gesichert f\u00fchlen, Verst\u00f6\u00dfe und Verdachtsmomente melden zu k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus steht das Hinweisgeberschutzsystem auch Patient*innen, Bewohner*innen, Angeh\u00f6rigen, Besucher*innen sowie Gesch\u00e4ftspartner*innen offen.<\/span><\/p>\n <\/b>4. Welchen Inhalt sollte eine Meldung haben?<\/b><\/span><\/p>\n Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie m\u00f6glich ist.<\/span><\/p>\n Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die f\u00fcnf W-Fragen ber\u00fccksichtigen:<\/span><\/p>\n Wer? Was? Wann? Wie? Wo?<\/span><\/p>\n Bitte achten Sie als Hinweisgeber*in darauf, dass Ihre Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden k\u00f6nnen. Hierzu ist es hilfreich, wenn Sie f\u00fcr weitere Fragen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/span><\/p>\n 5. An wen kann ich mich wenden?<\/b> <\/span><\/p>\n Hinweisgeber*innen k\u00f6nnen sich an den Hinweisgeber-Beauftragten und seine Stellvertretung wenden: hinweisgeber@dgd-stiftung.de<\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n 6. Kann ich mich als Mitarbeiter*in auch an Vorgesetzte wenden?<\/b> <\/span><\/p>\n Unbedingt! Wir stehen f\u00fcr eine offene und respektvolle Unternehmens- und Fehlerkultur, in der Regelabweichungen transparent kommuniziert werden d\u00fcrfen und sollen.<\/span><\/p>\n 7. K\u00f6nnen mir durch die Nutzung des Hinweisgeberschutzsystems Nachteile entstehen?<\/b> <\/span><\/p>\n Hinweisgeber*innen, die gutgl\u00e4ubig ein vermutetes Fehlverhalten melden, werden in keiner Weise benachteiligt oder sanktioniert, auch wenn sich die Meldung im Nachhinein als unbegr\u00fcndet herausstellen sollte. Eine bewusste Diskriminierung oder Verunglimpfung wegen der Abgabe einer Meldung bzw. eines Hinweises wird als Versto\u00df gegen unsere Verhaltensgrunds\u00e4tze angesehen.<\/span><\/p>\n Wir gehen allerdings auch davon aus, dass eine Meldung von Fehlverhalten in gutem Glauben get\u00e4tigt wird, da wir falsche Anschuldigungen, beispielsweise aufgrund eines pers\u00f6nlichen Unmuts gegen eine andere Person nicht tolerieren. Falsche Anschuldigungen erachten wir als schwerwiegenden Versto\u00df. B\u00f6swillige bzw. bewusste Falschanschuldigungen werden gegen die meldende Person geahndet werden.<\/span><\/p>\n 8. Wie kann ich mich melden?<\/b> <\/span><\/p>\n Eine Meldung kann per E-Mail erfolgen (hinweisgeber@dgd-stiftung.de<\/a>), auf Wunsch kann hier auch eine pers\u00f6nliche Begegnung vereinbart werden. Anonyme Hinweise werden ebenfalls behandelt. Unseren Mitarbeiter*innen steht zudem die Nutzung des Meldeportals im Intranet\/Nexus-Curator offen.\u00a0<\/span><\/p>\n 9. Was passiert nach der Meldung?<\/b> <\/span><\/p>\n Die Hinweisgeber*innen erhalten auf dem Wege des Hinweises (E-Mail oder Nexus-Curator) eine Eingangsbest\u00e4tigung innerhalb von sieben Tagen. Die Hinweise werden vertraulich, fachkundig und sorgf\u00e4ltig gepr\u00fcft und aufgearbeitet. Innerhalb von maximal drei Monaten erhalten die Hinweisgeber*innen R\u00fcckmeldung \u00fcber den Sachstand und Folgema\u00dfnahmen.<\/span><\/p>\n 10. Wie genau muss ich mir eine Aufarbeitung vorstellen?<\/b><\/span><\/p>\n Die Aufarbeitung findet regelm\u00e4\u00dfig in Absprache mit der\/dem jeweiligen Hinweisgeber*in statt. Insbesondere Informationen, die R\u00fcckschl\u00fcsse \u00fcber die meldende Person geben k\u00f6nnen, werden nicht ohne entsprechende R\u00fccksprache und Erlaubnis weitergegeben.<\/span><\/p>\n <\/b>11. Sonderfall \u201eVerst\u00f6\u00dfe gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz\u201c<\/b><\/span><\/p>\n F\u00fcr die Nachverfolgung von Meldungen zu Verst\u00f6\u00dfen gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz hat die DGD-Stiftung gGmbH einen eigenen Beauftragten eingesetzt. Bei Meldungen zu diesem Themenbereich nutzen Sie bitte ebenfalls die E-Mail-Adresse hinweisgeber@dgd-stiftung.de<\/a>. Die weitere Bearbeitung erfolgt dann durch den eigens Beauftragten.<\/span><\/p>\n Special case “Violations of the Supply Chain Due Diligence Act”.<\/i><\/b><\/span><\/p>\n The DGD Stiftung gGmbH has appinted a separate officer to follow up on reports of violations of the Supply Chain Sourcing Obligations Act. For reports on this topic, please also use the e-mail address hinweisgeber@dgd-stiftung.de. Further processing will then be carried out by our own representative.<\/i><\/span><\/p>\n Kontakt <\/b><\/span><\/p>\n Beauftragter Hinweisgeberschutzsystem<\/b><\/span><\/p>\n Sebastian Hasch<\/span><\/p>\n Leiter Zentraler Dienst DGD-Akademie, Gesch\u00e4ftsstellenleiter Theologischer Beirat<\/span><\/p>\n Stellvertretende Beauftragte Hinweisgeberschutzsystem<\/b><\/span><\/p>\n Heike Anders<\/span><\/p>\n Leiterin Zentraler Dienst Qualit\u00e4ts- und Risikomanagement<\/span><\/p>\n Beauftragter Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz<\/b><\/span><\/p>\n Christoph Maurer<\/span><\/p>\n Leiter Zentraler Dienst Compliance und Revision<\/span><\/p>\n E-Mail:\u00a0hinweisgeber@dgd-stiftung.de<\/a><\/span><\/p>\n\n